Geprüfte Zollsachbearbeiterin, Geprüfter Zollsachbearbeiter (HZA)©

Praxiswissen Zollabfertigung für Seefracht, Luftfracht und LKW-Verkehr

Zertifikatslehrgang - Kompakt, mehrtägig

Neu: 20% Azubi-Rabatt*!

Bei der zollrechtlichen Abwicklung von Wareneinfuhren, -ausfuhren und der Anmeldung zum Versandverfahren (NCTS) ist eine Vielzahl von Vorschriften zu beachten.

Zollanmeldungen müssen sorgfältig vorbereitet und vollständig abgegeben werden. Dies können die dafür zuständigen Mitarbeiter nur leisten, wenn sie die dafür relevanten handelsrechtlichen Begleitdokumente (Rechnung, Pro-forma Invoice, Lieferschein etc.) richtig lesen können und ihre Bedeutung für die Abgabe einer Zollanmeldung kennen.

Bei Verstößen drohen dem Bearbeiter selbst sowie auch dem Unternehmen empfindliche Bußgelder, bis hin zu einem Entzug von zollrechtlichen Vereinfachungen und Bewilligungen.

  • Sie sollen die Zollabfertigung in Ihrem Unternehmen übernehmen und benötigen einen kompakten Einstieg in die Abwicklungsprozesse? 
  • Ihr Unternehmen muss sich neu auf die Abgabe von Zollanmeldungen einstellen und Sie benötigen schnell das notwendige Praxiswissen hierfür? 
  • Sie wollen Ihr Wissen festigen und sich zur/zum Zollsachbearbeiter/in qualifizieren durch einen Prüfungsabschluss?

Anhand von typischen Musterfällen und „best practice“-Hinweisen machen Sie unsere Experten fit für die Zollabfertigung.


5 Tage kompakt in Hamburg

4 Seminartage und 1 Prüfungstag mit Abschluss-Zertifikat.

Praxisnah. Kundennah. Citynah.


In diesem 5-tägigen Kompaktkurs führen Sie unsere Experten schrittweise durch die Abgabe einer Zollanmeldung für den Import, den Export sowie bei Versandverfahren (innerhalb der EU). 

Sie erlernen das Ausfüllen des Grundlagenformulars zur Abgabe einer Zollanmeldung (Einheitspapier) für die Seefracht, Luftfracht sowie den LKW-Verkehr. Dabei werden Sie vertraut gemacht mit dem System des Elektronischen Zolltarifs (EZT) sowie exemplarisch mit einer für die Zollanmeldung üblicherweise eingesetzten Zollsoftware. 

Notwendiges Hintergrundwissen für alle Verfahren wird anschaulich auf Grundlage praxisbezogener Beispiele vermittelt. Auf häufig gemachte Fehler und auftretende Probleme wird hingewiesen. 

Ihr Nutzen

Die bestandene Abschlussprüfung zertifiziert Sie als Geprüfte Zollsachbearbeiterin/Geprüfter Zollsachbearbeiter (HZA)© und qualifiziert Sie zu einer/einem kompetenten Sachbearbeiter/in für die Abgabe von Zollanmeldungen in Ihrem Unternehmen. So können Sie auch bei auftretenden Fehlern oder Fragen gezielt nach Lösungen suchen und diese eigenständig beheben oder bearbeiten.


Hinweis für Sie

Digitale Schulungsunterlagen! Vergessen Sie nicht Ihren eigenen Laptop!

Gut für alle: Anfang 2024 hatte die Hamburger Zollakademie ihre Schulungsunterlagen von gedruckter auf die digitale Form umgestellt – der Umwelt und Ihnen zuliebe! Wir sind damit den Wünschen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer gern nachgekommen, die Unterlagen seither für Sie noch flexibler elektronisch zur Verfügung zu stellen. Sie entscheiden selbst, ob Sie diese elektronisch bearbeiten oder archivieren, oder ausdrucken wollen. Im Vorfeld des Seminars erhalten Sie einen Link, über den Sie sich die Schulungsunterlagen als PDF-Dokument aus der HZA-Cloud herunterladen können.

Gut für Sie: Über die Suchfunktion können Sie Inhalte schnell wiederfinden und sich direkt im Dokument Notizen machen. Und: Die digitalen Unterlagen sparen Papier und Platz!

Wichtig! Um die Schulungsunterlagen im Seminar nutzen zu können, bringen Sie bitte Ihr eigenes Notebook oder Tablet samt Netzteil mit!

Inhalt

Montag

  • Grundlagenwissen für Zollanmeldungen
    • Verfahren der Einfuhr
    • Verfahren der Ausfuhr
    • Versandverfahren (NCTS)
  • Aufbau des Einheitspapiers

Dienstag

  • Zollanmeldungen anhand von Musterfällen I:
    • Einfuhrverfahren (Abfertigung zum freien Verkehr)
    • Besonderheiten
  • Lernkontrollen

Mittwoch

  • Zollanmeldungen anhand von Musterfällen II:
    • Ausfuhrverfahren
    • Versandverfahren (NCTS)
  • Lernkontrollen

Donnerstag

  • Verbote und Beschränkungen
  • Vereinfachungen
  • Typische Fehlerquellen und deren Vermeidung
  • Prüfungsvorbereitungen und Probeprüfung

Freitag

  • Abschlussprüfung
  • Nachbesprechung

Tagesablauf

Montag

ab 09:00 Uhr

Empfang

09:30 Uhr - ca. 09:45 Uhr

Begrüßung durch den Referenten und Abstimmung der Seminarschwerpunkte

11:00 Uhr - 11:15 Uhr

Tee- und Kaffeepause

12:30 Uhr - 13:30 Uhr

Gemeinsames Mittagessen

15:00 Uhr - 15:15 Uhr

Tee- und Kaffeepause

ca. 17:00 Uhr

Ende des 1. Tages

Dienstag

09:00 Uhr

Seminarbeginn

10:30 Uhr - 10:45 Uhr

Tee- und Kaffeepause

12:30 Uhr - 13:30 Uhr

Gemeinsames Mittagessen

15:00 Uhr - 15:15 Uhr

Tee- und Kaffeepause

ca. 17:00 Uhr

Ende des 2. Tages

Mittwoch

09:00 Uhr

Seminarbeginn

10:30 Uhr - 10:45 Uhr

Tee- und Kaffeepause

12:30 Uhr - 13:30 Uhr

Gemeinsames Mittagessen

15:00 Uhr - 15:15 Uhr

Tee- und Kaffeepause

ca. 17:00 Uhr

Ende des 3. Tages

Donnerstag

09:00 Uhr

Seminarbeginn

10:30 Uhr - 10:45 Uhr

Tee- und Kaffeepause

12:30 Uhr - 13:30 Uhr

Gemeinsames Mittagessen

15:00 Uhr - 15:15 Uhr

Tee- und Kaffeepause

ca. 17:00 Uhr

Ende des 4. Tages

Freitag

09:00 Uhr

Seminarbeginn und Austeilung der Abschlussprüfung

09:10 Uhr - 10:10 Uhr

Abschlussprüfung

10:10 Uhr - 10:25 Uhr

Tee- und Kaffeepause

10:25 Uhr - 11:30 Uhr

Besprechung der Prüfungsfragen

ca. 11:30 Uhr

Ende des Einsteiger-Kompaktkurses

Alle, die einen komprimierten und schnellen, praxisnahen Einstieg in die zollrechtlichen Verfahren der Abfertigung zum freien Verkehr und für den Export benötigen. Ebenfalls angesprochen sind diejenigen, die bereits für die Zollabwicklung zuständig sind und ihr Wissen festigen und mit einem Abschluss qualifizieren wollen. Der Kompaktkurs eignet sich auch zur Vorbereitung auf den Wiedereinstieg nach einer längeren Unterbrechung der Berufstätigkeit. Angesprochen sind des weiteren Auszubildende, die bei Zollanmeldungen mitwirken sollen (wir bieten einen 20% Azubi-Rabatt). 

Vorkenntnisse werden nicht vorausgesetzt

03.02.2025
Hans-Peter Grage

Hans-Peter Grage

Hans-Peter Grage, ist ehemaliger Customs Manager Deutschland bei der Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KG in Hamburg. Seine Karriere bei Hellmann begann Hans-Peter Grage 1991, wo er seitdem verschiedene Positionen im Bereich Import-See übernahm. Zuvor war Hans-Peter Grage 17 Jahre bei der Firma Fenthol & Sandtmann in Hamburg tätig. Nach seiner Lehre zum Speditionskaufmann lagen auch hier seine Tätigkeitsfelder im Bereich Seefracht-Import mit dem Schwerpunkt Verzollungen.

Hans-Peter Grage ist in den folgenden Arbeitskreisen ehrenamtlich tätig: Zollkommission im Verein Hamburger Spediteure, Zoll und Außenwirtschaft beim DSLV, Zoll und Außenwirtschaft bei der IHK, Hamburg sowie in einem Zollarbeitskreis bei der deutschen Modeindustrie.

19.05.2025
Frank Becker

Frank Becker

01.09.2025
Hans-Peter Grage

Hans-Peter Grage

Hans-Peter Grage, ist ehemaliger Customs Manager Deutschland bei der Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KG in Hamburg. Seine Karriere bei Hellmann begann Hans-Peter Grage 1991, wo er seitdem verschiedene Positionen im Bereich Import-See übernahm. Zuvor war Hans-Peter Grage 17 Jahre bei der Firma Fenthol & Sandtmann in Hamburg tätig. Nach seiner Lehre zum Speditionskaufmann lagen auch hier seine Tätigkeitsfelder im Bereich Seefracht-Import mit dem Schwerpunkt Verzollungen.

Hans-Peter Grage ist in den folgenden Arbeitskreisen ehrenamtlich tätig: Zollkommission im Verein Hamburger Spediteure, Zoll und Außenwirtschaft beim DSLV, Zoll und Außenwirtschaft bei der IHK, Hamburg sowie in einem Zollarbeitskreis bei der deutschen Modeindustrie.

24.11.2025
Frank Becker

Frank Becker

Anreise

Öffentliche Verkehrsmittel

Die HZA Hamburger Zollakademie liegt zentral zu den U-/S-Bahn und Bus-Stationen am Hauptbahnhof. Vom Hauptbahnhof sind es ca. 5 Minuten Fußweg zu uns.
Am einfachsten finden Sie Ihren schnellsten Weg mit öffentlichen Verkehrsmitteln über die Seite des HVV.

Vom Flughafen

Auch vom Flughafen können Sie mit der S-Bahn (S1) bis zum Hauptbahnhof fahren. Ein Taxi kostet unter „normalen“ Verkehrsumständen ca. 29,00 € (Fahrtzeit ca. 30 Min.).

Mit dem Auto

Die HZA Hamburger Zollakademie befindet sich in der Innenstadt. Hier finden Sie leider keine einzelnen Parkplätze an den Straßen, sodass wir Ihnen die umliegenden Parkhäuser empfehlen möchten.

Wir wünschen Ihnen eine gute Fahrt und freuen uns, Sie bald in der HZA Hamburger Zollakademie begrüßen zu dürfen.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Parkplatzempfehlungen Hamburg (PDF)

Hotelempfehlungen

Sollten Sie für Ihren Aufenthalt in Hamburg ein Hotel benötigen, haben wir Ihnen ein paar Hotels in der Nähe der HZA zusammengestellt.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Hotelempfehlungen Hamburg (PDF)

"Vielen Dank für die lehrreiche Woche! Tolle "Mitstreiter" und starke Gruppendynamik.
Verschiedene Unternehmensbereiche (Spedition, Zollagentur, Unternehmen), so dass man sich untereinander sehr gut mit den Erfahrungswerten in der Praxis austauschen konnte. Vielen Dank an unseren Dozenten - Hr. Bruhns - für die Geduld! Er hat uns jederzeit "abgeholt", konnte jede Frage beantworten und hat den vielseitigen Stoff sehr gut vermittelt." Katja Gallarach, Zollbeauftragte, leo Thermal Commercial Vehicles Germany GmbH, Neubrandenburg.

"Es hat mir sehr gut gefallen! Ich würde jeden die HZA empfehlen! Ich komme gerne wieder!" Henry Schlie, Customer Support, ZIM Flugsitz GmbH, Schwerin.

"Ein sehr guter Gesamtüberblick über den Import und Export wurde durch das Seminar geschaffen. Die Lerninhalte wurden durch praxisnahen Bezug veranschaulicht."

"Seminarinhalte werden sehr gut vermittelt und erklärt. Wissen kann sehr gut aufgefrischt und/oder erweitert werden. Nette Atmosphäre, guter Referent, super Betreuung." Birgit Rump, Schenefeld.

Hinweis

Als unser Seminarteilnehmer haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre speziellen Fach- und Praxisfragen vor dem Seminarbeginn zuzusenden. Diese wird der Referent dann gern im Seminar oder in der Pause mit Ihnen besprechen. Bitte senden Sie uns Ihre Fragen bis spätestens 2 Wochen vor Seminarbeginn über die Antwortfunktion Ihrer Anmeldebestätigung, damit wir Ihre Fragen dem Seminar zuordnen können.

Seminarbeschreibung als PDF Download
03.02.2025
Hamburg
€ 2.049,00 zzgl. MwSt. *
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19.05.2025
Hamburg
€ 2.049,00 zzgl. MwSt. *
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01.09.2025
Hamburg
€ 2.049,00 zzgl. MwSt. *
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24.11.2025
Hamburg
€ 2.049,00 zzgl. MwSt. *
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* Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und beinhaltet Kaffee-/Teepausen sowie vier gemeinsame Mittagessen. Nach bestandener schriftlicher Prüfung ist der Teilnehmer zertifiziert als "Geprüfte Zollsachbearbeiterin / Geprüfter Zollsachbearbeiter (HZA)©" und erhält darüber ein Zertifikat.

Der dritte und alle weiteren Teilnehmer, die aus einem Unternehmen an demselben Termin teilnehmen, erhalten einen Rabatt in Höhe von 10% auf die Teilnahmegebühr. Für Auszubildende bieten wir - bei Vorlage des Azubi-Ausweises - einen Azubi-Rabatt in Höhe von 20% auf die Teilnahmegebühr an. Rabatte sind nicht kumulierbar.

© 2024 HZA Hamburger Zollakademie